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如何在项目开始之前预防项目团队的功能障碍

  • 2020-02-01 12:57:32

这个词功能障碍有时意味着异常。事实上,团队功能障碍是大多数企业和项目负责人在职业生涯中遇到的一种情况。这不是一个值得欢迎的问题,但这是必要的,也是相当正常的。

防止功能障碍的诀窍是在大门外招募合适的团队成员,并为他们提供必要的工具来有效地完成他们的工作。有时,即使是最好的招聘努力也会导致团队破裂,但防止问题比解决问题容易得多。

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你的项目的成功取决于你的团队的力量和成员之间的相互支持。成功的项目经理明白,如果他们期望项目进展顺利,那么如果不帮助他们的团队有效地合作,他们就无法掌握自己的角色。团队合作的重要性怎么强调都不为过..困难的部分在于找到志同道合的人,他们可以在没有冲突的情况下很好地合作。

强大的团队对成功的企业来说很重要,因为他们增加了团结和收购,提供了不同的视角,促进了问题的解决,更有效率和效率,并学习更多,提高了团队的整体绩效。

当团队组成时,有时在新的关系开始时会出现功能障碍。其他时候,团队互动开始良好,然后你注意到有些事情是不对的。功能障碍可以影响项目执行的所有五个阶段:启动、规划、执行、监测/控制和关闭。

团队功能障碍有多种形式。下面是几个:

不愿合作的团队成员

沉默或不参与

不断的争论和分歧

团队成员之间缺乏支持

权力斗争

扣押信息

缺乏信任

被动攻击行为或居高临下的评论

您可能会突然注意到,决策是独立于您或其他团队成员的,这表明一些团队成员没有很好地合作。随着时间的推移,任何这些行为都会损害团队和项目成功的机会。您能够建立并帮助维护强大的、正常运作的团队,这对项目的成功至关重要。

一个成功的团队具有使它在组织中脱颖而出的品质,因为它的成员倾向于良好的沟通,即使在动荡时期;寻求相互理解;专注于目标和结果;在问题情境中相互支持;在工作量繁重时保持组织和相互帮助。

澳门葡京娱乐场app下载步是选择优秀的团队成员,专注于成为一个强大团队的一部分。这意味着找到相信团队的总和比每个人的技能和能力更强的候选人。寻找下列候选人:

优秀的沟通者:技术技能的传授要比自然的沟通技巧容易得多

纪律严明、组织严密的人能够保持注意力集中

有才能并且愿意帮助他们的队友而不是竞争对手

作为一个团队而不仅仅是作为一个个人而有兴趣赢得比赛

能够将他们的角色与更高的目标联系起来,而不仅仅是他们的薪水

有兴趣看到超越自己的工作描述

第二步是赋予他们有效完成工作所需的工具。通常情况下,雇主或项目经理都会雇佣有出色技能和训练的合适团队成员,但却忘了给他们提供合适的工具。至关重要的是,项目团队拥有这些工具来完成项目范围内的工作:协作、沟通和执行工作的软件;衡量成功的相关指标;报告进展的工具;团队规范和互动指南;以及讨论关注和问题的开放渠道。

当然,这些并不是团队所需要的唯一工具。这在很大程度上将取决于团队的规模,他们是否是偏远的工人,以及其他因素。

有效处理功能失调的团队的真正技能是找到合适的候选人,并确定他们需要哪些工具来配合最小的冲突和功能障碍。

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